一、崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的溝通,為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù);
2、組織籌備公司總經(jīng)理辦公會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準(zhǔn)備會議文件,并做好會議錄,主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪記錄及禮儀,配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
4、負(fù)責(zé)起草重要工作報告、重要制度、重要文件、會議紀(jì)要及重要商務(wù)函件;
5、完成總經(jīng)理臨時安排的各項工作任務(wù)。
二、任職資格的具體描述:
1、全日制大學(xué)本科以上學(xué)歷;
2、寫作能力強、溝通協(xié)調(diào)能力強;
3、年齡在35歲以內(nèi);
4、工作認(rèn)真、思維敏捷、執(zhí)行迅速;
5、良好的英語寫作閱讀能力,具備良好的英語口語會話能力;
6、有2年以上大型機械企業(yè)總助(總秘)工作經(jīng)驗優(yōu)先。